L'Istanbul Europa Race, dans la prestigieuse classe IMOCA, est la nouvelle grande course de voile du calendrier nautique. Son long parcours européen en fait dès sa première édition un événement sportif majeur. Dans la grande tradition des courses par étapes, lstanbul Europa Race réunira une flotte composée des meilleurs navigateurs du moment,sur un parcours de rêve, véritable invitation au voyage.
Un événement exceptionnel
Aventure humaine, aventure sportive et aventure culturelle, lstanbul Europa Race a de nombreux atouts à faire valoir. Le public, amateur et passionné, devrait répondre présent en masse à ce spectacle, à cette nouvelle rencontre entre l'homme et les éléments naturels, au premier rang desquels l'eau, celle de la Méditerranée mais également de l'océan Atlantique et de la Manche. L'excellence du plateau de navigateurs proposé, l'originalité des étapes et du parcours dessiné et la présence du public assurent une médiatisation massive et internationale, compte tenu de l'engouement que la voile suscite.
Istanbul Europa Race est un projet international unique, géré par la société Olay Nautic. Bien connue dans le monde des marins, et appréciée pour ses qualités d'organisateur, Olay Nautic gère déjà la Cap Istanbul avec Classe Figaro Bénéteau.
La Classe IMOCA
L'Istanbul Europa Race se disputera dans la classe IMOCA, l'association des monocoques open de 60 pieds (classe Open 60').
L'International Monohull Open Class Association a été fondée en 1991; elle est membre de l'ISAF(International Sailing Federation) dans la classe des voiliers de course au large et regroupe les plusgrandes courses, comme le Vendée Globe, la Barcelona World Race, la Route du Rhum ou encore la Transat Jacques Vabre.
Bateaux en général sur-toilés, légers et le plus souvent en carbone, pouvant atteindre des vitesses de plus de 30 nœuds, les monocoques ont le vent en poupe, avec leur structure hi-tech, qui leur garantit vitesse et endurance, même dans les conditions les plus extrêmes que la mer peut réserver.
Une invitation au voyage
La flotte s'élancera de la "porte de l'Europe ", Istanbul l'eurasienne, ville à cheval sur la mer, pont entre deux continents, et futur capitale européenne de la culture.
Ce premier périple méditerranéen aménera la flotte à Nice, perle de la côte d'Azur
Au terme d'une étape courte mais magique, avec un passage par l'île de Beauté, Barcelone accueillera les concurrents. La dynamique capitale catalane est une des villes les plus attirantes et les plus accueillantes, réputée dans le monde des marins.
Enfin, l'incontournable Brest aura l'honneur d'accueillir dans son site splendide l'arrivée de la flotte et de couronner le vainqueur, au terme de plus de quatre semaines de lutte et de défis.
La flotte des meilleurs navigateurs
Pour sa première édition, lstanbul Europa Race aura le plaisir de présenter une flotte d'une quinzaine de bateaux, pilotés par les meilleurs navigateurs du moment. La confiance des marins pour la société organisatrice, l'ampleur de l'événement et le parcours proposé ont séduit les professionnels de la voile.
En termes d'image, les skippers sont perçus comme des aventuriers sacrifiant tout à leur passion, et non comme des stars surpayées. De plus, ils pratiquent un sport qui, bien que fortement médiatisé, est à l'abri des nombreuses dérives que l'on peut constater dans d'autres sports (financiarisation, dopage), et bénéficient d'une image " propre "dans tous les sens du terme.
Ces navigateurs de haut niveau de course au large ont donc répondu présent à l'invitation à cette régate incontournable dans la carrière professionnelle. Parmi eux, citons déjà :
- 1876
- DCNS
- FONCIA
- GROUPE BEL
- PAPREC-VIBRAC
- VEOLIA
Valeurs de la Voile
Dans la grande tradition des aventures maritimes, Istanbul Europa Race fait vivre les nobles valeurs de la voile. Sport propre et sain, la voile a de nombreux atouts à faire valoir. Son environnement, l'eau,est la valeur symbolique de la force et de l'énergie. Son ancrage dans la tradition (un moyen de transport ancestral utilisant eau et vent) s'unit aux technologies les plus récentes (structure des bateaux, moyens de communication en mer dans des conditions extrêmes).
L'image de la voile est d'autant plus positive qu'il s'agit d'une activité écologique et épargnée par le dopage.
Au-delà de l'événement sportif, la voile constitue un excellent vecteur de communication, grâce aux valeurs fortes et saines qu'elle véhicule. Les entreprises, grandes et moins grandes, apprécient ce sport, notamment pour les similitudes qui existent entre le monde de l'entreprise et l'univers de la compétition maritime: sont à l'honneur la prise de risque, l'esprit d'équipe, la performance, le sens de l'anticipation, la gestion de situations de crise, la ténacité face à l'adversité.
En associant votre entreprise à la noblesse de ce sport de compétition, vous disposez d'un outil unique pour valoriser votre image auprès du grand public, ressouder vos équipes internes, dynamiser vos relations clients.
Une couverture médiatique étendue
L'excellence de la flotte ainsi que le parcours de lstanbul Europa Race qui mélange subtilement brassage des cultures et prestige et rayonnement des villes étapes, favorise une médiatisation internationale.
Un plan média ambitieux a donc été mis en place, avec une véritable valeur ajoutée: le suivi médiatique grâce aux développements de nouvelles technologies de recueil et de gestion de l'information.
La stratégie globale d e communication avec les médias sera valorisée et rythmée tout au long de l'année par une équipe de relations presse dans chaque pays, relayée par une équipe en charge des relations presse à l'international.
Télévisions
Les moyens de production mis en place sont conséquents; ils permettront la réalisation de terre, de mer (bateau média) et des airs (hélicoptères). De nombreuses heures de production sont prévues en direct (départ, arrivée, étapes, prologue sur le Bosphore, etc) et en différé (série de reportages de 16 minutes, portraits des étapes, résumé quotidien, etc).
Au niveau de la diffusion, de nombreux partenariats existent d'ores et déjà, avec une programmation quotidienne: Eurosport International, France Télévision, Planète Thalassa, Orange TV, NTV, TRT, etc.
Les objectifs de diffusion générale sont supérieurs à 50 heures.
Radio
Le suivi de la course est assuré par un bateau média, pour capter les vacations. Ces captations radio quotidiennes seront diffusées aux médias nationaux et régionaux de chaque pays.
Presse écrite
Au moment de la conférence de presse de présentation de l'épreuve (mars 2009), un dossier de presse sera envoyé en amont, avec toutes les informations clefs sur la course et ses partenaires. Avant la course, une série de communiqués de presse sera envoyée à propos de l'actualité de l'événement (nouveaux concurrents, partenariat médias, etc). Pendant la course, un communiqué quotidien sera envoyé parfichier presse aux médias de plus de vingt pays. Ces communiqués seront disponibles en français, en anglais, en espagnol et en turc. Ces communiqués seront accompagnés de photos prises de terre, du bateau média et d'hélicoptère, pendant toute la durée de la course. L'objectif de diffusion générale dans la presse écrite est de plus de 1500 articles.
Internet
Le site officiel de la course retransmettra en direct l'ensemble de l'épreuve, avec une cartographie permettant de situer en temps réel la position de chaque bateau. Ce site, traduit en quatre langues (français, anglais, espagnol et turc), mettra à disposition tous les contenus multimédias: communiqués de presse, vidéos, interviews et photos pourront être téléchargés libres de droits pour les médias. Sont actuellement à l'étude des partenariats avec de nombreux sites internet. Enfin le skipper Virtuel est une course virtuelle en temps réel qui permettra d'augmenter la visibilité des partenaires. Des milliers de joueurs du monde entier entreront dans la compétition avec le jeu virtuel de lstanbul Europa Race. C'est avec les Imocas 60, que le jeu virtuel offrira la possibilité de faire le tour d'Europe dans les conditions météo réelles.
Affichage
Une campagne d'affichage dans les villes étapes (Nice, Barcelone,) ainsi que dans la ville de départ (Istanbul) et dans la ville d'arrivée (Brest) est prévue. Environ 5000 affiches seront déployées, afin de populariser l'événement et de mettre les villes aux couleurs de lstanbul Europa Race.
De nombreux événements pour une communication hors-média intense
Au-delà de la couverture médiatique de grande envergure qui sera déployée lors de lstanbul Europa Race et dont nos partenaires seront les premiers bénéficiaires, de nombreuses opportunités existent au niveau de la communication hors-média.
Les villages de course constituent le centre névralgique de lstanbul Europa Race. Point de rencontre et cœur de la communication le village abrite tous les jours les conférences de presse. Consacré à nos partenaires, le village en arbore les couleurs. Un luxueux espace leur est dédié, afin de pouvoir y inviter des clients, des prestataires et des dirigeants.
Différentes escales de lstanbul Europa Race sont autant d'occasion de soirées de gala. Des dîners de cérémonie sont organisés dans chacune des villes de la course. Pour ces occasions, les villes mettent à la disposition de l'organisation et de ses partenaires des lieux de prestige. Ces dîners réunissent plus de 500 personnes. Le dîner de clôture sera l'occasion de décerner à Brest les prix des différents vainqueurs et accueillera pour l'occasion plus de 700 personnes.
Enfin, une fois la course lancée, le village se déplace sur mer. Pendant toute la durée de l'épreuve, un bateau VIP suit le départ de l'étape (Istanbul, Nice, Barcelone et Brest), ainsi que la totalité du prologue et du postlogue. Ce bateau accueille nos partenaires, leurs invités et des journalistes.
Ces moments d'exception offrent autant de possibilités de valoriser l'image de nos partenaires et de les intégrer pleinement à cet événement exceptionnel que représente Istanbul Europa Race.
